社会に出ると、学生の頃にはなかった「時間の使い方」の難しさを実感することが増えるかもしれません。特に、新入社員として働き始めて間もない時期は、仕事に慣れようと頑張るうちに、気づけば毎日があっという間に過ぎていくものです。そうした状況では、
「もっと時間をうまく使って仕事したい…」
「効率的な働き方を学んで、疲れにくい体制を整えたい…」
と感じることも多いでしょう。
実は、こうした悩みを解決するカギになるのが**「時間管理術」と「良い仕事習慣」**です。時間を上手にコントロールし、効率的な習慣を身につけることで、仕事のパフォーマンスは大きく変わります。この記事では、新社会人の方がすぐに取り入れられる具体的なヒントをたっぷりとご紹介します。ぜひ、自分の働き方を見直す参考にしてみてください。
1．まずは結論から！効率的な時間管理術と良い仕事習慣の重要ポイント
はじめに、この記事が伝えたい最重要ポイントを一気にまとめておきます。詳しい解説は後ほど見出しごとに行いますが、まずは全体像を押さえておきましょう。
- タスクを「見える化」することで、優先順位が明確になる
- TODOリストやアプリを活用し、自分のやるべきことを常に可視化する
- 時間の区切りを意識し、集中力を保つ
- 25分作業＋5分休憩の「ポモドーロ・テクニック」などで効率的に働く
- 「朝10分・終業前10分」の自己管理タイムをつくる
- 一日の計画と振り返りをする時間を習慣化し、仕事の進捗を客観視する
- 仕組み化できるところは徹底的に仕組み化
- 定型作業はテンプレートやツールを活用し、自分がしかるべき判断を要する業務に集中する
- 5S（整理・整頓・清掃・清潔・習慣）の考え方をデスク周りに適用
- 職場の整理整頓を心がけることで、探し物や余計な気を取られる時間を激減させる
この5つのポイントを意識するだけでも、日々の仕事の効率がかなり変わってきます。では、このポイントを踏まえながら、より具体的な時間管理術と、実践しやすい仕事習慣について詳しくみていきましょう。
2．効率的な時間管理術：基礎をおさえて「時間に支配されない」働き方へ
2-1．タスクを「見える化」して優先順位を明確にする
新入社員の方にとって、仕事を「全体像」から把握するのは難しいと感じるかもしれません。上司や先輩からあれこれ頼まれ、気づけば「どれから手をつけたらいいのか分からない」状態になることもあるでしょう。
そこでおすすめなのが、**タスクの「見える化」**です。具体的には、以下のようなステップで行います。
- 頭に浮かぶタスクを書き出す
- 小さな用事や雑務でも、ひとまずすべて書き出す
- 優先順位を決める
- 「緊急度（期限が迫っているか）」「重要度（ミスが許されない内容か）」などの基準を使う
- 同じ業務や似た作業はまとめる
- メール返信や書類作成など、同質の作業をグルーピングすると効率が上がる
今はスマートフォンやPCで管理できる便利な無料アプリ（Trello、Asana、Google Tasksなど）も豊富にあります。紙ベースの手帳やノートが好きな方は、それを活用してもOKです。最も大事なのは、**「常に目に見える形でタスクを管理する」**こと。そうすることで、自分の仕事量を正しく把握でき、今日・今週のやるべき優先事項がクリアになります。
2-2．仕事の区切りを決めて集中力を高める：ポモドーロ・テクニック
時間管理の鉄板テクニックとして有名なポモドーロ・テクニック。
これは、**「25分作業＋5分休憩」**を1セットと考え、1日の業務を一定のリズムで区切っていく方法です。
- 25分間は他のことを一切せず、集中してタスクをこなす
- 5分間は思い切って仕事から離れ、軽いストレッチやドリンク補給などをする
この繰り返しで「ほどよい緊張感と休息のバランス」が生まれ、集中力が持続しやすくなります。とくに、デスクワークが多い方や座りっぱなしで疲れやすい方に向いています。
もちろん、25分＋5分はあくまで一例なので、30分＋10分や50分＋10分など、自分に合った区切りを見つけても構いません。重要なのは、**「時間を決めてメリハリをつける」**という姿勢です。ダラダラと同じ作業を続けてしまうと、集中力はどんどん落ちてしまいます。
また、「あと10分で休憩だ」と分かっているだけで、意外と踏ん張れたりするものです。区切りを意識し、こまめにリフレッシュをはさむことで、体調管理の面でもプラスになります。
2-3．「朝10分・終業前10分」で1日の計画と振り返り
限られた時間を最大限活用するためには、自分の1日の流れを客観的に把握することが欠かせません。そこでおすすめしたいのが、「朝10分・終業前10分」の確保です。
- 朝10分：
その日のToDoリストを見直し、タスクの優先度・所要時間をイメージしながら、ざっくりとしたスケジュールを立てる - 終業前10分：
その日のうちに消化できなかったタスクや、想定以上に時間がかかった業務を振り返り、翌日の計画へフィードバックする
たった10分ずつでも、こうした振り返りのルーティンがあるだけで、**「自分が今何をすべきか」**がはっきりするようになります。忙しい日々の中でも、短時間でよいので自分の頭を“整理する時間”を設けることが継続のポイントです。
3．良い仕事習慣の身につけ方：仕組み化とコミュニケーションで差をつける
3-1．「仕組み化」して繰り返し業務を減らす
仕事には、毎日・毎週・毎月のように繰り返し発生する定型業務が多くあります。新入社員のうちは、その業務量の多さに圧倒されがちですが、だからこそ**「仕組み化」を意識しましょう。仕組み化とは、「同じ手順で確実に進められる作業プロセスをあらかじめ整えておく」**こと。以下のような例が挙げられます。
- 定型メールのテンプレート化
挨拶文や定例報告など、ほぼ毎回使う表現はテンプレートにしておき、コピペで使えるようにする - 定期的に提出する書類のフォーマット整備
書類のレイアウトや必要項目を固定し、誰が見ても使いやすい形にまとめる - ショートカットキーや自動処理の活用
ExcelやGoogleスプレッドシートでは関数を覚える、定期連絡をメール予約するなど、ツールの機能を最大限活用する
こうして繰り返しの無駄な作業を減らすと、その分を**「クリエイティブな業務」や「考えるべき作業」**に注げます。新入社員のうちから効率重視の意識を持ち、先輩や上司に相談しつつ仕組みを整えていけば、周囲からも信頼を得やすくなるでしょう。
3-2．一緒に働くチームメンバーとのコミュニケーションを習慣化する
良い仕事習慣には、実はコミュニケーション面も大きく関係します。どんなに自分ひとりが時間を上手に使おうとしても、周囲との連携がうまくいかないと「行き違い」が発生し、手戻りや二度手間に繋がってしまうからです。
特に、新入社員の方ほど「まだ慣れていないから…」と遠慮してしまいがちですが、むしろわからないことは早めに質問や相談をするのが鉄則です。周囲とのコミュニケーションを良好に保つことで、結果的に仕事のスピードや効率が格段に上がります。
- **報・連・相（ほうれんそう）**をこまめに意識する
- 相談しやすい先輩・上司を見つけ、業務上の不明点や悩みを定期的に共有する
- 自分の仕事の進捗を、周囲にわかりやすく伝える（何時頃に終わりそう、など）
このように、チームメンバーや先輩とスムーズに情報を共有し合う習慣を持つと、「ここはもっと効率化できる」「この段階であの作業を先にやっておくと楽」など、経験豊富な先輩たちのノウハウをいち早く吸収できるでしょう。
3-3．デスク周り・PC内の「5S」実践で作業効率UP
**5S（整理・整頓・清掃・清潔・習慣）**は、工場や倉庫の現場などでよく使われるキーワードですが、オフィスワークにも十分活用できます。例えば、デスク周りやPCのフォルダ構成をいつも整頓しておけば、
- 必要な資料やファイルを探す時間が激減する
- 机の上がスッキリしていると、頭の中までクリアになりやすい
- 仕事相手に「きちんと管理できる人」として信頼感を与えられる
特に、PC内のフォルダやメールの分類を定期的に見直す習慣は意外と見落としがち。面倒だと後回しにしてしまうと、後から必要ファイルが見つからず焦ってしまうことも…。
週に1度程度でいいので、不要なファイルの削除やフォルダの整理、メールの仕分けを**「習慣化」**しましょう。たとえ10分程度でも、こまめにやっておくことで、大きなロスを防げます。
4．新入社員が感じやすい「時間の壁」を突破するコツ
4-1．「仕事のリズム」を確立するまでが踏ん張りどころ
新社会人になりたての頃は、職場の人間関係や仕事の進め方など、覚えることが一気に増えます。慣れないうちは、どうしても時間がかかるのが当然。**「うまく時間を使えずにバタバタしてしまうのは仕方ない」**と、ある程度割り切ることも必要です。
大切なのは、**小さな工夫を続けることで、自分なりの「仕事のリズム」を築くこと。**そのためには上で紹介したような時間管理術や仕事習慣を少しずつ取り入れ、毎日の仕事の進め方を試行錯誤することがポイントです。「昨日より今日は少しだけ要領良くできた！」という小さな成功体験が重なっていくと、自信にもつながり、時間管理がますます上手になります。
4-2．先輩の真似から始めるのもアリ
周囲を見渡して、効率よく仕事をこなしている先輩がいたら、**ぜひ観察してみてください。**どんなツールを使っているのか、どんな手順で作業をしているのか、どこで休憩をはさみながら進めているのか…。自分とは違う視点や方法が見えてくるはずです。
効率化のコツや習慣は、自分だけでゼロから考えなくてもOK。まずは先輩の方法を参考にしつつ、自分に合う形へアレンジしていけば十分です。
4-3．失敗を恐れずフィードバックを得る
新入社員であれば、仕事上のミスや時間管理の失敗は誰にでも起こります。大事なのは、その後のフォローと学び方。失敗してしまったら、落ち込むだけでなく、**「どの段階で時間をかけすぎてしまったのか」「優先順位は正しかったのか」**などを振り返るようにしましょう。
さらに、上司や先輩からのフィードバックを積極的に受け取ることも欠かせません。自分では気づかなかった改善点を教えてもらえるチャンスなので、素直に吸収するように心がけてください。それを繰り返すことで、仕事習慣がどんどん洗練され、時間管理力がレベルアップしていきます。
5．まとめ：小さな習慣が大きな成果を生む
新社会人が効率的な時間管理術や良い仕事習慣を身につけるためには、小さな工夫をコツコツと積み重ねることが大切です。はじめは慣れないことばかりで戸惑うかもしれませんが、以下のポイントを意識してみてください。
- タスクを常に可視化し、優先順位を決める
- 時間を区切って集中する方法（ポモドーロ・テクニックなど）を取り入れる
- 朝・終業前に一日の計画と振り返りを習慣化する
- 繰り返し作業は徹底的に仕組み化し、クリエイティブな業務に集中する
- コミュニケーションの質を高め、チーム全体の効率を上げる
- デスク周りやPC内の整理整頓を習慣づけ、作業ロスを減らす
こうした習慣を着実に身につけていくことで、仕事への取り組み方が変わり、時間を主体的にコントロールできる感覚が得られます。結果として、気持ちの余裕が生まれ、より新しいチャレンジに取り組みやすくなるでしょう。
社会人生活はスタートしたばかり。今の段階でしっかりと時間管理術や良い習慣を身につけられれば、長いキャリアの中で大きなアドバンテージとなります。ぜひ、本記事で紹介したコツを取り入れながら、自分に合った働き方を見つけてみてください。